Защита базы данных 1С от кражи, изъятия или компьютерного сбоя

Современные системы бухгалтерского учета имеют недостатки, связанные с проблемами обеспечения целостности, конфиденциальности и безопасности финансовой документации. Данные проблемы все чаще воспринимаются руководителями как реальные опасности: четверо из десяти представителей бизнеса так или иначе сталкивались с инцидентами в этой области, и, учитывая тяжесть последствий, вопрос по их предотвращению стоит сегодня особенно остро. Рассмотрим основные опасности, скрывающиеся при ведении традиционного бухгалтерского учета с помощью 1С:Бухгалтерии.

Проблемы обеспечения работоспособности и целостности баз данных 1С

Одной из наиболее частых проблем является нарушение работоспособности сервера или компьютера с 1С:Бухгалтерией и целостности баз. Аппаратные отказы, вирусы, человеческий фактор могут в принципе прекратить существование баз данных. Представьте, что всей вашей бухгалтерии больше нет: нет всего реестра накладных, платежных поручений и других финансовых документов. Это равносильно катастрофе, организация в определенном отношении перестает существовать.

Методы защиты просты, но дороги: оплата квалифицированного IT-персонала, качественной компьютерной техники, избыточное резервирование баз данных и специальные схемы контроля за персоналом. Все это выливается во внушительные дополнительные накладные расходы, которые приходится нести бизнесу, поэтому практическим решением обычно становится компромисс, причем не в пользу качества данных мероприятий.

Проблемы безопасности и конфиденциальности финансовой информации

Сегодня бизнес, особенно успешный, часто сталкивается с серьезными и сложными схемами посягательств на его финансовую и политическую независимость. Среди основных средств встречаются:

• Действия инсайдеров: подкупленный сотрудник изымает финансовую информацию с физически доступного компьютера, в числе критически особо важной и дорогой информации – базы 1С:Бухгалтерии, содержащие максимум информации о бизнесе.
• Действия IT-специалистов: специалист методом удаленного взлома компьютерной сети получает доступ к базам 1С, также это способен сделать локально любой «приходящий» специалист по обслуживанию 1С, вычислительной или оргтехники.
• Действия заинтересованных силовых структур: изъятие системных блоков, фиктивный арест имущества, фиктивные претензии и приостановка работы офисов могут преследовать цели как получения доступа к финансовой информации, включая базы 1С:Бухгалтерии, так и просто замораживания деятельности на определенный стратегический срок или прямого вымогательства.
• Иные средства получения доступа к базам 1С: банальная кража имущества и компьютеров, постоянно обновляющиеся социальные методы мошенничества (обман сотрудников) и многое другое.

Современные методы защиты баз 1С:Бухгалтерии

В свете вышеперечисленного защита баз 1С:Бухгалтерии — это реальная необходимость для успешного бизнеса. Облачный сервис аренды и хостинга 1С решает главную задачу обеспечения целостности и безопасности баз 1С – их перенос в облако с гарантированной работоспособностью, защищенное от физического доступа любых лиц, кроме авторизованных владельцев. Итак, специализированный удаленный доступ к 1С позволяет:

• защитить 1С от аппаратных и программных инцидентов (терминальный сервер 1С располагается на дорогостоящем оборудовании с профессиональным техническим обслуживанием)
• исключить физический доступ к базам 1С (данные 1С хранятся на удаленном сервере в Европе на охраняемой территории крупного дата-центра, оснащенного видеонаблюдением и сигнализацией)
• исключить возможность специализированного взлома и доступа к базам 1С (взлом европейского дата-центра практически невозможен, его специализация – информационная безопасность)
• защитить работоспособность и доступность бухгалтерии во время актов посягательств на бизнес, производимых конкурентами или коррумпированными представителями силовых структур (бухгалтерия онлайн для владельца доступна в течение всего срока аренды из любой точки мира)

Таким образом, хостинг 1С максимально эффективно решает вопросы безопасности и конфиденциальности финансовой информации современного бизнеса.

Кроме этого, аренда 1С в облаке позволяет вывести из бюджета такие статьи расходов, как приобретение и поддержка компьютерного оборудования для функционирования 1С, лицензирование операционной системы и пакета 1С:Бухгалтерии. Все необходимые лицензии предоставляются автоматически при аренде сервера 1С онлайн, и плата за аренду порой в десятки раз меньше, чем поддержание собственной инфраструктуры для функционирования 1С со всеми ее недостатками и рисками.